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<\/p>\nTodo l\u00edder en la actualidad enfrenta el reto de gestionar de forma exitosa un proyecto. Esto sin importar si trabaja para una instancia gubernamental, un organismo p\u00fablico, una organizaci\u00f3n no gubernamental o una empresa privada.<\/p>\n
Esta nueva forma de trabajar por proyectos implica que los ejecutivos tienen la responsabilidad de proponer un objetivo y desarrollar todas las fases hasta alcanzar un conjunto de logros, siempre bajo las condiciones del tiempo asignado y de los recursos disponibles.<\/p>\n
Sin embargo, muchas veces, los l\u00edderes tienen buenas ideas para desarrollar en su organizaci\u00f3n, pero desconocen los principios asociados al Project Management o la Gesti\u00f3n de Proyectos, como se le conoce a esta forma de planificar y manejar proyectos.<\/p>\n
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Todas esas preguntas forman parte de las dudas que se les presentan a los gerentes medios y altos cuando les toca liderar un proyecto crucial para su compa\u00f1\u00eda u organizaci\u00f3n.<\/p>\n
Hoy queremos presentar los 3 principios claves para el Project Management o la Gesti\u00f3n de Proyectos y exponer la columna vertebral de esta tendencia administrativa que es cada vez m\u00e1s importante en el mundo ejecutivo.<\/p>\n
El primer paso es delimitar bien los conceptos.<\/p>\n
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Entender de qu\u00e9 va la gesti\u00f3n de proyectos, a veces, puede ser complicado. Algunos autores acad\u00e9micos se limitan a definir esta forma de trabajo simplemente como la implementaci\u00f3n de un cambio en una empresa para llevarla desde el punto A hasta el punto B en un tiempo predefinido.<\/p>\n
Otros, en cambio, prefieren hablar de una definici\u00f3n m\u00e1s pr\u00e1ctica. Al decir que el Project Management es todo aquello que se necesita hacer para lograr unos objetivos con la mira puesta en la calidad, sin tener que hacer cambios en el tiempo planteado o en el presupuesto otorgado desde el principio.<\/p>\n
Por eso algunos autores se refieren a los gerentes de proyectos o coordinadores de proyectos como los superh\u00e9roes contempor\u00e1neos sin capa, como lo se\u00f1ala Meri Williams en su libro \u201cLos Principios del Project Management\u201d<\/em>.<\/p>\n En palabras sencillas, la Gesti\u00f3n de Proyectos sigue un camino que permite llegar al resultado preestablecido, sacando lo mejor de las personas, el presupuesto y el tiempo disponible. \u00bfAhora s\u00ed se entiende porque algunos los llaman superh\u00e9roes contempor\u00e1neos<\/em> a los gerentes de proyectos?<\/p>\n Los m\u00e1s interesados en llevar la Maestr\u00eda de Project Management ser\u00edan aquellos gerentes que pensaron que invertir tiempo en hacer un plan detallado para un proyecto era aburrido, tomaba mucho esfuerzo o resultaba una tarea muy dura.<\/p>\n Muchos de los gerentes que deciden formarse en este campo llegan despu\u00e9s de reconocer que la falta de planeaci\u00f3n de un proyecto fue parte crucial de algunos de sus fracasos. Mientras que otros comienzan a buscar una Maestr\u00eda en Project Management como una v\u00eda para no cometer esos errores y llevar a su empresa a un nuevo nivel de eficiencia.<\/p>\n Formarse en las metodolog\u00edas de gesti\u00f3n de proyectos deber\u00eda ser mandatorio, para todos aquellos que aspiran a convertirse en verdaderos l\u00edderes dentro de sus organizaciones. Por eso, los invitamos a repasar los 3 elementos que deben considerarse en cualquier metodolog\u00eda para completar un proyecto de forma exitosa.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n A la hora de comenzar un proyecto, el primer paso es tener muy claro cu\u00e1les son los objetivos y cu\u00e1l es la importancia de cada una de las tareas intermedias para alcanzar los resultados propuestos para el proyecto.<\/p>\n Para la metodolog\u00eda de Projects In Controlled Environments<\/em> o Proyectos en Ambientes Controlados, como se le conoce en espa\u00f1ol, este principio de b\u00fasqueda del para qu\u00e9 y la planificaci\u00f3n esquem\u00e1tica de las tareas es lo que permitir\u00e1 mantener el foco en la medida que se avanza en las distintas etapas de un proyecto.<\/p>\n Una buena recomendaci\u00f3n para cumplir con este principio, es que el gerente de proyectos pueda adelantar algunas consultas previas entre los integrantes claves del equipo, para entender la dimensi\u00f3n e importancia del resultado que se espera obtener con el proyecto.<\/p>\n Adem\u00e1s, debe registrar por escrito todas las justificaciones del proyecto. Esto permite llevar un registro para volver a la base del proyecto de forma continua, bien sea porque se present\u00f3 un obst\u00e1culo o porque se necesita reevaluar el valor de cada una de las actividades realizadas a lo largo de la ejecuci\u00f3n.<\/p>\n Todo proyecto necesita de un equipo de personas para su ejecuci\u00f3n. Para que todos trabajen de forma ordenada y coordinada, se necesita fijarles roles y responsabilidades de una forma muy espec\u00edfica. Esto les permitir\u00e1 saber qu\u00e9 se espera de cada integrante del grupo de trabajo.<\/p>\n Si el proyecto, por ejemplo, se trata del desarrollo de una nueva p\u00e1gina web, habr\u00e1 un miembro del equipo responsable por ejecutar las tareas de programaci\u00f3n, otro responsable de la imagen gr\u00e1fica y uno m\u00e1s de los textos a publicar.<\/p>\n El gerente de proyectos, sin embargo, debe estar consciente de cu\u00e1les son las tareas que requerir\u00e1n la conjunci\u00f3n de los tres integrantes del equipo y tener muy presente cu\u00e1l es el norte y la misi\u00f3n de esa nueva plataforma que se desarrolla.<\/p>\n Mantener al equipo alineado es parte de las tareas del l\u00edder del proyecto. Mientras que cada uno de los integrantes ser\u00e1 responsable por culminar una microtarea o una fase en particular, el l\u00edder de proyecto o Project Manager es el encargado de ver la foto completa.<\/p>\n Estos l\u00edmites permitir\u00e1n diagnosticar, de forma inmediata, en donde pudieran presentarse retrasos u obst\u00e1culos y qui\u00e9n es el integrante del equipo que quiz\u00e1s necesite m\u00e1s ayuda en un momento.<\/p>\n Si la mirada est\u00e1 puesta en los resultados, entonces la planificaci\u00f3n del proyecto no puede darse sin establecer cu\u00e1les son las fases esenciales y los indicadores de avance que permitir\u00e1n pasar a una nueva etapa.<\/p>\n Al desarrollar una nueva p\u00e1gina web para una compa\u00f1\u00eda, siguiendo el ejemplo, se diferencia una primera fase inicial de definici\u00f3n de estilos, colores y tipograf\u00eda, aparte del hosting y el dominio. Luego comenzar\u00e1 el desarrollo de los contenidos y su posterior carga. Seguido de una fase de prueba y de consultas, para descubrir errores.<\/p>\n Esta segmentaci\u00f3n de las tareas seg\u00fan las distintas etapas, asegura que el avance pueda darse de forma progresiva y que puedan evaluarse continuamente los resultados del proyecto.<\/p>\n Queda en evidencia la importancia de formarse debidamente en Project Managment para gestionar proyectos de gran escala que pongan a prueba las capacidades de los profesionales.<\/p>\n El compromiso de la Escuela de Postgrado de la Universidad Tecnol\u00f3gica del Per\u00fa (UTP) es formar profesionales en la\u00a0Maestr\u00eda en Direcci\u00f3n de Proyectos<\/a>, para que sean capaces de liderar proyectos en cualquier \u00e1rea y de cualquier dimensi\u00f3n hasta lograr un resultado exitoso.<\/p>\n3 principios claves para el Project Management <\/strong><\/h1>\n
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<\/p>\n1) Reg\u00edstralo todo\u00a0 <\/strong><\/h2>\n
2) Esquema b\u00e1sico de roles y responsabilidades<\/strong><\/h2>\n
3) Gesti\u00f3n por fases <\/strong><\/h2>\n